La pestaña Materiales adicionales permite proporcionar recursos o información de apoyo a los miembros de la misión para su uso durante la misma. Cualquier miembro de la misión puede seleccionar materiales existentes de su contenido o del contenido de la organización o agregar sus propios materiales. Solo el propietario de la misión puede eliminar materiales adicionales de una misión.
Los materiales adicionales pueden ser documentos, imágenes u otros recursos útiles para los miembros de la misión. Si no se proporciona ningún material adicional, aparece un mensaje que informa de que no hay material adicional asociado a esta misión.
Son compatibles los siguientes tipos de archivo para el material adicional:
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
- .csv
- .jpeg
- .jpg
- .png
- .tif
- .tiff
Cambiar la vista de composición de mapa
Puede alternar la pestaña Materiales adicionales entre tres vistas de composición de mapa: Tabla, Lista y Cuadrícula. Cada diseño le permite ver información sobre el archivo y descargarlo. El diseño de mapa predeterminado es Tabla.
Agregar materiales adicionales
Puede agregar materiales adicionales cargando archivos nuevos o utilizando archivos de su organización.
Cargar materiales adicionales
Puede cargar materiales adicionales a la misión siguiendo los pasos indicados a continuación.:
- Haga clic en Ver misiones.
- Haga clic en Detalles de la misión, en la misión.
- Haga clic en la pestaña Materiales adicionales.
- Haga clic en Cargar.
Aparece un cuadro de diálogo que le pide que seleccione el archivo que desea cargar.
- Haga clic o arrastre el archivo para cargarlo.
- Si lo desea, cambie el título del archivo.
- Haga clic en Cargar.
Aparece una notificación en la parte inferior de la aplicación que confirma la carga correcta del archivo, y este ahora aparece en la lista de contenido disponible.
El archivo se carga en el portal de su organización como un elemento nuevo y se puede utilizar en otras misiones.
Agregar materiales adicionales desde Mi contenido o Mi organización
El propietario o administrador de la misión puede utilizar archivos existentes de su contenido o del contenido de su organización.
- Mi contenido: el contenido que puede agregar a la misión actual. Puede expandir y contraer la lista. Para recuperar más materiales, haga clic en Más. Si Mi contenido no dispone de material adicional, aparece un mensaje que informa de que no se encontró nada.
- Mi organización: contenido a su disposición a través del portal de su organización. Puede expandir y contraer la lista. Para recuperar más materiales, haga clic en Más. Si no hay material adicional disponible, aparece un mensaje que informa de que no se encontró nada.
Para agregar material desde Mi contenido o Mi organización, siga estos pasos:
- Haga clic en Ver misiones.
- Haga clic en Detalles de la misión, en la misión.
- Haga clic en la pestaña Materiales adicionales.
- Localice el archivo.
- Haga clic en Add (Agregar).
Aparece una notificación en la parte inferior de la aplicación que confirma la carga correcta del archivo, y este ahora aparece en la lista de contenido disponible.
Eliminar archivos de la pestaña Materiales adicionales
Al eliminar archivos, puede borrar material innecesario u obsoleto de su misión. Para eliminar archivos, siga estos pasos:
- Seleccione los archivos que desee quitar en la tabla Materiales adicionales o haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los archivos disponibles. El número de archivos seleccionados aparece sobre la tabla.
- Haga clic en Quitar.
Aparece una notificación en la parte inferior de la aplicación que confirma que el archivo se eliminó correctamente. Asimismo, antes de hacer clic en Quitar, puede hacer clic en Borrar selección si decide no quitar los archivos.
Filtrar por título
Todos los materiales adicionales que se agreguen a la misión se pueden buscar o filtrar por título. Para filtrar por título, siga estos pasos:
- Haga clic en Ver misiones.
- Haga clic en Detalles de la misión en la misión.
- Haga clic en la pestaña Materiales adicionales.
- Escriba el nombre del archivo en la barra de búsqueda.
- Elimine el texto para borrarlo de la barra de búsqueda.
Ordenar por título
Los archivos de Materiales adicionales se pueden ordenar en orden ascendente o descendente por campos. La opción de clasificación predeterminada es Fecha de modificación, en orden descendente. Para ordenar los archivos, siga estos pasos:
- Elija un campo del menú de clasificación o haga clic en el título de la tabla. Están disponibles las siguientes opciones de orden:
- Fecha de creación
- Fecha de modificación
- Propietario
- Título
- Haga clic en el botón de dirección de ordenación para alterar entre el orden ascendente y descendente.