Una vez ensamblado, el cuadro de mando se comparte con el público previsto. Se puede compartir públicamente con todo el mundo o solo con personas pertenecientes a su organización. En este contexto, existen ciertas consideraciones sobre las fuentes de datos que se deben tener en cuenta al trabajar con contenido protegido o de suscriptor.
Contenido protegido
Los cuadros de mando pueden contener datos de los servicios web de ArcGIS Server. Estos servicios pueden estar protegidos o no. Si están protegidos, el cuadro de mando pedirá credenciales al usuario en el momento de acceder al servicio. Este mensaje se puede evitar si se han almacenado credenciales para el servicio protegido compartido. En este caso, el elemento de servicio reenviará en proxy las solicitudes al servicio mediante las credenciales almacenadas.
Sugerencia:
Puede usar la técnica de reenvío en proxy de las solicitudes de servicio para permitir el acceso a contenido de suscriptor como flujo de trabajo alternativo al descrito a continuación. En el caso del contenido de suscriptor premium, plantéese limitar el uso de los elementos de servicio compartidos limitando la tasa o designando URL o direcciones IP de referencia capaces de acceder al servicio.
Contenido de suscriptor
Los cuadros de mando pueden contener datos de ArcGIS Living Atlas of the World (un subconjunto seleccionado de elementos de ArcGIS Online mantenido por Esri y la comunidad de ArcGIS). Gran parte del contenido disponible en ArcGIS Living Atlas está disponible para el público sin restricciones. Sin embargo, otros contenidos no están disponibles públicamente y requieren una suscripción a una organización de ArcGIS. Esto se conoce como contenido de suscriptor.
Existen dos variantes de contenido de suscriptor:
- el contenido de suscriptor es un conjunto de capas publicado por Esri para cuyo acceso se requiere una cuenta de suscripción de organización. El contenido de suscriptor no consume créditos.
- El contenido premium es un subtipo de contenido de suscriptor. Al igual que el contenido de suscriptor, para acceder al contenido premium se requiere una cuenta de suscripción de organización. La diferencia es que el contenido premium consume créditos.
Si un cuadro de mando que hace referencia a contenido de suscriptor está compartido, la experiencia de usuario puede verse afectada. Los miembros de la organización disfrutarán de un acceso integrado al contenido. Dado que son autentificados por su organización al acceder al cuadro de mando, se usa su cuenta para acceder al contenido.
No se puede decir lo mismo de los cuadros de mando a los que se accede anónimamente (por miembros del público, por ejemplo). Dado que no se autentifican, se pide a los usuarios que introduzcan unas credenciales que no tienen.
Como autor del cuadro de mando, puede otorgar el acceso al contenido de suscriptor usando su cuenta. Al configurar el cuadro de mando, haga clic en el botón Opciones 
de la barra de navegación y haga clic en Contenido de suscriptor. En el cuadro de diálogo que aparece, habilite todo el contenido para el cual desee conceder acceso. El contenido identificado como premium consume créditos de suscripción. Tiene la opción de limitar el uso de contenido de suscriptor especificando el número máximo de solicitudes permitidas dentro de un intervalo de tiempo específico. Una vez habilitado todo el contenido de suscriptor de un cuadro de mando, ya no se piden credenciales a los usuarios anónimos.